Samorządowe centra usług wspólnych – tworzenie i organizacja

Nasza pomoc dotycząca CUW może być realizowana zarówno na etapie kształtowania struktury organizacyjnej JST, jak również w odniesieniu do już działających centrów usług. W tym kontekście nasze wsparcie – w zależności od potrzeb – może obejmować:

• Konsultacje dotyczące utworzenia CUW, w tym przedstawienie możliwych rozwiązań,
• Pomoc w utworzeniu CUW,
• Opracowanie procedur wewnętrznych dla funkcjonujących CUW.

Kształtowanie struktury organizacyjnej JST koncentruje się na analizie dotychczasowej praktyki funkcjonowania danej jednostki oraz opracowania koncepcji działalności CUW. W oparciu o przekazane informacje i zarysowane potrzeby – przedstawiamy zasady funkcjonowania CUW oraz opracowujemy koncepcje wprowadzenia wspólnej obsługi dla konkretnego samorządu. Obejmuje to zwłaszcza omówienie aspektów związanych z finansami publicznymi (w tym odpowiedzialnością poszczególnych osób), prawem pracy, zamówieniami publicznymi, a także rozliczeniami VAT samorządu jako jednego podatnika.

Pomoc przy tworzeniu CUW sprowadza się do wsparcia obejmującego opracowanie stosownych uchwał, dokumentów wewnętrznych związanych z działalnością centrum i jednostek obsługiwanych (w tym polityki rachunkowości, instrukcji inwentaryzacyjnej, czy też instrukcji obiegu dokumentów księgowych), a także bieżących konsultacji i przeszkolenia pracowników.

Nad założeniem centrum usług oraz naszym wsparciem warto zastanowić się wówczas, gdy:

• Dążysz do usprawnienia realizacji zadań publicznych,
• Chcesz dostosować struktury wewnętrzne do posiadanych zasobów,
• Poszukujesz oszczędności.

• Możliwość elastycznego zarządzania jednostkami organizacyjnymi.
• Precyzyjne przypisanie odpowiedzialności za gospodarkę finansową realizowaną przez poszczególne jednostki organizacyjne.
• Oszczędności, w szczególności dzięki wdrożeniu w ramach centrum usług systemu wspólnych zamówień i zakupów.